A Assessoria e Secretariado do Instituto de Educação da Universidade de Lisboa (AS) é um serviço que tem como objetivo assegurar o efetivo apoio e secretariado aos órgãos de governo do IE, garantido o suporte técnico aos seus titulares, bem como prestar apoio aos coordenadores das áreas de investigação e ensino, às atividades de ensino e de investigação e à gestão dos programas de mobilidade, competindo-lhe, nomeadamente:
No que se refere ao apoio e secretariado dos órgãos de governo:
- coordenar a produção e sistematização de informação de apoio à decisão;
- organizar os procedimentos relativos à realização de reuniões de trabalho;
- apoiar a realização de atividades de avaliação interna e externa e a acreditação de cursos e relatórios anuais e plurianuais de atividades de investigação.
No que se refere às atividades de ensino:
- preparar a distribuição do serviço docente e horários;
- preparar os processos relativos à oferta formativa dos cursos pós-graduados;
- apoiar a realização de iniciativas tendo em vista promover a qualidade do ensino ministrado no IE.
No que se refere às atividades de investigação:
- promover e apoiar a atividade científica do IE, quer a nível de projetos de investigação, quer a nível de outras atividades como eventos e publicações periódicas e não-periódicas;
- recolher informação sobre a atividade de investigação desenvolvida no IE;
- pesquisar e divulgar internamente oportunidades de apoio e financiamento de projetos;
- apoiar os processos de elaboração de candidaturas de projetos de investigação.
No que se refere à divulgação das atividades pedagógicas e científicas:
- assegurar a gestão de conteúdos do sítio www do IE;
- divulgar de forma sistemática e periódica as atividades do IE.
No que se refere ao apoio e gestão dos programas de mobilidade dos docentes e dos estudantes:
- promover e apoiar a mobilidade de docentes, investigadores e estudantes do IE;
- pesquisar e divulgar internamente oportunidades e programas de mobilidade;
- apoiar os processos de elaboração de candidaturas a programas de mobilidade.
Compete, ainda, à AS colaborar em tarefas de planeamento e na elaboração do plano e do relatório anual de atividades, de acordo com as orientações gerais definidas pelo Diretor.